Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und der Funktionsfähigkeit aller technischen EinrichtungenVerwaltung des Zugangskontrollsystems, einschließlich Schlüsselkarten, Parkplätzen und BesucherregistrierungKoordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen sowie Sicherstellung der Einhaltung von VorschriftenVerwaltung von Dienstleisterverträgen für Büroservices, wie Reinigung, Catering und BürobedarfKoordination der Büroabläufe, einschließlich Empfang, Post, Besprechungsraumreservierungen und SicherheitsdiensteUnterstützung von Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-BeschaffungUnterstützung der Kantinenorganisation und der Mitarbeiterleistungen im Bereich VerpflegungOrganisation von Mitarbeiterumfragen zur Bewertung von Büroservices und ArbeitsplatzeffizienzBearbeitung allgemeiner bürobezogener Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs, inklusive Beschaffung von Verbrauchsmaterialien Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Facility Management, Office Management oder einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem globalen Unternehmen wünschenswertErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Partnern (Dienstleistern) und/ oder Kunden von VorteilSicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen BürosoftwarelösungenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenFähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld Betreuung im gesamten BewerbungsprozessAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenSpannende Teilzeit-Vakanz Ihr Kontakt Referenznummer 865653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
SPIE Efficient Facilities GmbH sucht in eine/n Anlagenaufnehmer | Technisches Facility Management m/w/d (ID-Nummer: 13690012)
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. SPIE Efficient Facilities GmbH sucht Dich ab sofort als Anlagenaufnehmer | Technisches Facility Management m/w/d Einsatzort: Frankfurt am Main Kennziffer: 2026-0328 Aufgaben Anlagenaufnahme in Neuprojekten inklusive Zustandsbewertung und Erfassung von Mängeln Aufbereitung der Daten vom Leistungsverzeichnis bis zur Übergabe an das CAFM-System/die Vertriebskalkulation (u.a.
Verantwortung für den Betrieb, die Wartung und die Instandhaltung der Gebäude und technischen AnlagenSicherstellung der Funktionsfähigkeit von Trainings- und Büroflächen, Simulatoren, LogistikbereichenPlanung von Reparaturen und Sicherstellung aktueller GebäudedokumentationUmsetzung des lokalen Sicherheitskonzepts gemäß Lufthansa-Vorgaben.Durchführung von Schwachstellenanalysen für Infrastruktur und VerkehrsprozesseVorbereitung, Koordination und Umsetzung von Infrastrukturprojekten (Umbauten, Modernisierungen, Optimierungen)Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für das Management Abgeschlossene Ausbildung zum Techniker/Meister oder Studium im Bereich Facility Management, Versorgungstechnik, Elektrotechnik o.Ä.Berufserfahrung im technischen Facility Management, idealerweise in einem sicherheitsrelevanten oder aviation-nahen UmfeldKenntnisse relevanter Vorschriften (Arbeitsschutz, Brandschutz, Betreiberpflichten)Gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) nach §7 Luftsicherheitsgesetz (LuftSiG) – zwingende Voraussetzung für Tätigkeiten im sensiblen Bereich, oder Bereitschaft diese vor Start durchzuführenHohe technische Affinität zu HKLS-, Elektro- und BrandschutzanlagenLösungsorientierte, sorgfältige und eigenverantwortliche ArbeitsweiseSehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten im Konzernumfeld Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ihr Kontakt Ansprechpartner Melanie Knebel Referenznummer 861388/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: melanie.knebel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
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